Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze |
manual:adresar_firem [2007/09/18 09:27] – Karel Petrů | manual:adresar_firem [2023/07/28 09:25] (aktuální) – [Spuštění] Karel Petrů |
---|
** Další:** [[prostredky_vykony|Prostředky, výkony]] ** Nahoru:** [[partneri|Partneři]] ** Předchozí:** [[partneri|Partneři]] ** [[index|Obsah]]** | |
| |
====== Adresář firem ====== | ====== Adresář firem ====== |
| |
===== Spuštění ===== | |
| |
| |
==Obrázek 8.1== | |
Partneři - úvod | |
| {{./p_uvod.png?564x278|Image p_uvod}} | | |
| |
===== Zástupci - více zástupců ve firmě ===== | ===== Zástupci - více zástupců ve firmě ===== |
| {{./p_akce.png?706x543|Image p_akce}} | | | {{./p_akce.png?706x543|Image p_akce}} | |
| |
Tabulka akcí obsahuje všechny akce všech partnerů. Dostaneme se do ní z //Hlavního menu// přes //Partneři{{img1.png?13x17|$\triangleright$}}Akce//. Tuto tabulku je možné filtrovat dle //Druhu// ([[#Obrázek 8.9]]-1). Každý druh může mít navíc nějaký //Stav//, podle kterého je možné dále filtrovat ([[#Obrázek 8.9]]-2). Můžeme si vyfiltrovat i //Akce// k danému //Partnerovi//. To provedeme tak, že nastavíme //Filtrovat dle sloupce - Číslo partnera// ([[#Obrázek 8.9]]-3) a v //Hodnotě filtru// ([[#Obrázek 8.9]]-4) si vybereme požadovaného //Partnera//. | Tabulka akcí obsahuje všechny akce všech partnerů. Dostaneme se do ní z //Hlavního menu// přes //Partneři -> Akce//. Tuto tabulku je možné filtrovat dle //Druhu// ([[#Obrázek 8.9]]-1). Každý druh může mít navíc nějaký //Stav//, podle kterého je možné dále filtrovat ([[#Obrázek 8.9]]-2). Můžeme si vyfiltrovat i //Akce// k danému //Partnerovi//. To provedeme tak, že nastavíme //Filtrovat dle sloupce - Číslo partnera// ([[#Obrázek 8.9]]-3) a v //Hodnotě filtru// ([[#Obrázek 8.9]]-4) si vybereme požadovaného //Partnera//. |
| |
Každá akce patří do určitého //Druhu//. Tento druh vybíráme z //Číselníku druhů akcí//, do kterého se dostaneme například přes tlačítko ([[#Obrázek 8.9]]-5). Každý //Druh// navíc může mít několik //Stavů//. Tyto stavy se nastavují v //Číselníku stavů//, do kterého se dostaneme třeba přes tlačítko ([[#Obrázek 8.9]]-6). Například akce //Telemarketing// může mít //Stavy// podle obrázku ([[#Obrázek 8.10]]). | Každá akce patří do určitého //Druhu//. Tento druh vybíráme z //Číselníku druhů akcí//, do kterého se dostaneme například přes tlačítko ([[#Obrázek 8.9]]-5). Každý //Druh// navíc může mít několik //Stavů//. Tyto stavy se nastavují v //Číselníku stavů//, do kterého se dostaneme třeba přes tlačítko ([[#Obrázek 8.9]]-6). Například akce //Telemarketing// může mít //Stavy// podle obrázku ([[#Obrázek 8.10]]). |
Stavy akcí | Stavy akcí |
| {{./p_stavy.png?628x317|Image p_stavy}} | | | {{./p_stavy.png?628x317|Image p_stavy}} | |
| |
===== Jednoduché přidání akce ===== | |
| |
Přidání akce partnerovi lze provést velmi jednoduše. Nejdříve si vybereme požadovaného //Partnera// a poté si pomocí funkce z lokálního menu //Zobraz akce k partnerovi// vyvoláme tabulku akcí vyfiltrovanou podle vybraného //partnera//. | |
| |
Tlačítkem //Plus// ([[#Obrázek 8.12]]-1) se nyní dostaneme do //Číselníku společných akcí//, ze kterého dvojklikem myši nebo tlačítkem //OK// vybereme požadovanou akci. Otevře se nám okno ([[#Obrázek 8.13]]). V tomto okně budou vyplněné položky //Číslo akce, Číslo partnera, Druh// a //Uživatel// ([[#Obrázek 8.13]]-1,2,3,4). Tyto hodnoty se přebírají z //Partnerů// a //Akcí//. Dále zde bude vyplněn aktuální datum ([[#Obrázek 8.13]]-5). Můžeme zde vyplnit //Poznámku, Stav// a //Zástupce// ([[#Obrázek 8.13]]-6,7,8). Můžeme i připojit //Multimediální poznámku// ([[#Obrázek 8.13]]-9). //Datum akce// ([[#Obrázek 8.13]]-10) budeme vyplňovat v případě, že se bude jednat o časově plánovanou akci. | |
| |
Vše pak potvrdíme tlačítkem ([[#Obrázek 8.13]]-11). | |
| |
==Obrázek 8.11== | |
Přidání akce | |
| {{./p_pridaniakce1.png?599x326|Image p_pridaniakce1}} | | |
| |
==Obrázek 8.12== | |
Jednoduché přidání akce | |
| {{./p_pridaniakce.png?661x355|Image p_pridaniakce}} | | |
| |
==Obrázek 8.13== | |
Přidání akce | |
| {{./p_pridaniakce2.png?825x294|Image p_pridaniakce2}} | | |
| |
===== Časové plánování akce ===== | ===== Časové plánování akce ===== |
| |
Hromadný e-mail vyvolá implicitní mailový program Windows a do kolonky //To:// vepíše všechny e-mailové adresy vybraných partnerů. | Hromadný e-mail vyvolá implicitní mailový program Windows a do kolonky //To:// vepíše všechny e-mailové adresy vybraných partnerů. |
| |
**Poznámka:**Mailový program může mít omezení počtu adres v řádku //To://. | **Poznámka:** Mailový program může mít omezení počtu adres v řádku //To://. |
| |
Hromadný dopis se v OBISu nejjednodušeji vytvoří tak, že napíšeme dopis (např. ve Wordu) a v horní pravé části ponecháme volné místo na adresu. Tento dopis pak okopírujeme a tyto kopie vložíme do tiskárny, kterou se pak z OBISu tiskne tisková sestava //Adresy na hlavičkový papír//. Takový dopis se pak vloží do obálky s okénkem. | Hromadný dopis se v OBISu nejjednodušeji vytvoří tak, že napíšeme dopis (např. ve Wordu) a v horní pravé části ponecháme volné místo na adresu. Tento dopis pak okopírujeme a tyto kopie vložíme do tiskárny, kterou se pak z OBISu tiskne tisková sestava //Adresy na hlavičkový papír//. Takový dopis se pak vloží do obálky s okénkem. |
| {{./p_korespondence.png?652x497|Image p_korespondence}} | | | {{./p_korespondence.png?652x497|Image p_korespondence}} | |
| |
**Poznámka:**Pomocí funkce Merge ve Wordu lze také tisknout adresy na bloky samolepících štítků. Tisková sestava v OBISu je totiž určena pouze pro tisk jednoho štítku. | **Poznámka:** Pomocí funkce Merge ve Wordu lze také tisknout adresy na bloky samolepících štítků. Tisková sestava v OBISu je totiž určena pouze pro tisk jednoho štítku. |
| |
===== Výběr pomocí SQL ===== | ===== Výběr pomocí SQL ===== |
| {{./p_vyber.png?654x563|Image p_vyber}} | | | {{./p_vyber.png?654x563|Image p_vyber}} | |
| |
===== Import adres z jiných systémů ===== | |
| |
Import dat z jiných systémů umožňuje nahrát do OBISu komerční databáze firem. Import se provádí obdobně jako u ceníků viz. kapitola [[spolecne_funkce_okna_obis#sec:sHromadneZmeny|3.2.4]]. U importu je třeba do implicitních hodnot nastavit požadované //zatřídění// nových firem. | |
| |
Po importu je vhodné provést hledání duplicit, které vyhledá duplicitní položky v tabulce partnerů. | |
| |