| Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze |
| manual:rozpocty [2008/02/19 10:18] – Karel Petrů | manual:rozpocty [2023/07/27 14:19] (aktuální) – [Export cen do původní poptávky] Karel Petrů |
|---|
| ====== Rozpočty ====== | ====== Rozpočty návody ====== |
| |
| ===== Spuštění ===== | ===== Import poptávky ===== |
| |
| ==Obrázek 4.12== | * lok. menu v hlavičkách rozpočtu **Import poptávky z formátu XLS/ODS** |
| Rozpočty | * vyberte soubor pro import XLSX,XLS,ODS (ukázka je k dispozici v obis5/system/reports/rozpocty/poptavka.ods) |
| | {{./r_uvod.png?391x278|Image r_uvod}} | | {{:manual:rozp_004.png?direct&600|}} |
| | * zobrazí se okno ve kterém je pro každý list jedno pole pro importovací program |
| | * program lze vyplnit pomocí šablony |
| | * vyberte typ šablony, jednoduchá varianta jsou jednotlivé listy do kapitol (1) |
| | * **dvojklik levým tlačítkem myši** v poly programu otevřete dialog pro tvorbu programu ze šablony (2) |
| | {{:manual:rozp_011.png?direct&600|}} |
| | * v dialogu je nutné nastavit ve které buňce je nadpis (1) |
| | * ve kterých sloupcích importované hodnoty (2) |
| | * pokud poptávka obsahuje nadpisy ve stejném formátu lze je v OBISu označit *! (3) |
| | * nastavit rozsah řádků (4) |
| | * tlačítkem OK se pak z dialogu vytvoři do pole program |
| | {{:manual:rozp_007.png?direct&600|}} |
| | * pro každý list lze vytvořit program pomocí šablony a dialogu nebo lze kód programu zkopírovat do dalšího pole a jen opravit rozsah importovaných řádků (pokud má další list podobně formátovaný) |
| | {{:manual:rozp_013.png?direct&600|}} |
| | * nakonec lze hotový program importu spustita zároveň dojde k jeho uložení |
| | * výsledný import v OBISu pak ve sloupci poznámka u položek obsahuje informaci ze kterého listu a řádku byla položka importována (např. 2!0013 -> druhý list řádek 13) |
| | {{:manual:rozp_014.png?direct&600|}} |
| | * importovací program je pak uložen v záložce dokumenty u rozpočtu |
| | {{:manual:rozp_015.png?direct&600|}} |
| | * uložený program lze využít pro další import |
| | {{:manual:rozp_016.png?direct&300|}} |
| |
| ===== Návody ===== | ===== Nacenění poptávky ===== |
| |
| | * pro nacenění naimportovaných položek potívky lze využít funkce lok. menu v položkách rozpočtu **Doplnění vazeb z ceníku** |
| | {{:manual:rozp_017.png?direct&200|}} |
| | * položky naceňujeme postupně výberem z ceníku |
| | * po doplnění položky se v rozpočtu kurzor posune na další řádek a do něj se vloží navázaná montáž |
| | {{:manual:rozp_018.png?direct&800|}} |
| | * dialogu vložení položky se zobrazí co čím oceňujeme, je vhodné zaškrtnout dopňovat ihned ceny |
| | * pokud jsme naimportovali poptavku tak že se duplikovali řádky dodávek jako montáže je vhodná volba vkládat navázané položky montáží v ceníku do následujících položek rozpočtu |
| | {{:manual:rozp_019.png?direct&300|}} |
| | * naceňené položky v rozpočtu pak zachovají původní popis z poptávky, jsou propojeny s ceníkovou položkou, doplní se ceny a v náhledu se zobrazí popis z ceníku OBISu |
| | {{:manual:rozp_020.png?direct&800|}} |
| |
| |
| ==== Vytvoření rozpočtu ==== | ===== Export cen do původní poptávky ===== |
| |
| === Vytvoření nového rozpočtu - vyplnění hlavičky === | * pomocí funkce lok. menu v hlavičkách rozpočtu **Export poptávky** |
| | * v dilaogu se nabídne export do souboru původní poptávky, která se v okamžiku importu uložila s programem importu do dokumentů k rozpočtu |
| V záložce //Seznam// nejprve přepneme //Filtr druhu// na požadovanou hodnotu ([[#Obrázek 4.16]]-1). Přidáme novou položku ([[#Obrázek 4.16]]-2) a v detailu vyplníme hlavičku rozpočtu. Druh rozpočtu se nastaví dle zvoleného filtru. | * v dialogu exportu se opět dvojkikem myší vyvolá šablona pro tvornu programu pro export |
| | {{:manual:rozp_021.png?direct&400|}} |
| ==Obrázek 4.16== | * v šabloně se odpovídajícím způsobem zvolí do kterých sloupců, které ceny potřebujeme exportovat |
| Vyplnění hlavičky rozpočtů | * lze vybrat export jednotkových nebo celkových cen a lze se řešit situaci kdy je dodávka a montáž v poptávce na jednom řádku |
| | {{./r_hlavicka.png?636x517|Image r_hlavicka}} | | * program lze opět jednoduše zkopírovat mezi jednotlivými poli pro všechny listy |
| | * protože je v OBISu v poznámce u položky uložena informace do kterého listu a řádku má být cena uložena je celý proces automatický |
| === Vkládaní položek z ceníku do rozpočtu === | {{:manual:rozp_022.png?direct&400|}} |
| | * vyexportovaný soubor je pak opět včetně programu uložen v záložce dokumenty u rozpočtu |
| Přepněte se na záložku //Položky// ([[#Obrázek 4.17]]-1). Rozpočet je nyní prázdný - neobsahuje žádné kapitoly ani položky. | * výsledkem je pak původní soubor poptávky ve kterém jsou pouze doplněny ceny z rozpočtu OBISu |
| | {{:manual:rozp_023.png?direct&800|}} |
| Nyní je třeba zvolit způsob vytváření kapitol. Kapitoly lze tvořit automaticky z ceníkových druhů, z číselníku druhů kapitol nebo ručně. Pokud máme kapitolu vytvořenou můžeme do ní vkládat položky. | |
| | |
| ==Obrázek 4.17== | |
| Vkládání položek z ceníku do rozpočtu | |
| | {{./r_vkladani.png?634x462|Image r_vkladani}} | | |
| | |
| Systém OBIS nám nabídne několik možností, odkud je možné položky do rozpočtu vkládat ([[#Obrázek 4.17]]-2). | |
| | |
| Možnosti jsou popsány v nápovědě k modulu [[rozpočty|midrozpocty#polozky_rozpocty_rpolozky]]. | |
| | |
| Budeme-li tedy chtít vkládat položky z ceníku a klikneme na tlačítko //Plus// ([[#Obrázek 4.17]]-3), otevře se okno //Ceníku//, ve kterém je možno vyhledávat pomocí rychlého a pomalého hledání a navigátoru. | |
| | |
| Toto okno se od normálního okna ceníku liší zelenou barvou horní lišty. Odsud se vloží položka do rozpočtu pomocí tlačítka ([[#Obrázek 4.18]]-1) nebo dvojitým kliknutím myší na vybranou položku. Zadáme množství ([[#Obrázek 4.18]]-2) a potvrdíme vložení tlačítkem //OK// ([[#Obrázek 4.18]]-3) nebo klávesou "[ENTER]". | |
| | |
| Postupným hledáním a vkládáním položek se tvoří rozpočet. Nakonec ukončíme okno pomocí tlačítka ([[#Obrázek 4.18]]-4). | |
| | |
| ==Obrázek 4.18== | |
| Vkládání položek z ceníku do rozpočtu | |
| | {{./r_vkladani1.png?616x409|Image r_vkladani1}} | | |
| | |
| Pokud nyní v horní části okna vybereme kapitolu, zobrazí se jí příslušející položky v dolní části. Změnou čísel kapitol ([[#Obrázek 4.19]]-1) nebo položek ([[#Obrázek 4.19]]-2) lze dosáhnout jiného pořadí. | |
| | |
| ==Obrázek 4.19== | |
| Vkládání položek z ceníku do rozpočtu | |
| | {{./r_vkladani2.png?634x462|Image r_vkladani2}} | | |
| | |
| === Úprava kapitol - klávesa F4 === | |
| | |
| Nyní, po přidání všech položek do rozpočtu, můžeme u kapitol, ale i u jednotlivých položek měnit přirážku a hodinovou sazbu. U jednotlivých položek pak můžeme měnit i normominuty. Toho docílíme pomocí klávesy "[F4]". | |
| | |
| **Poznámka:** Hodinovou sazbu můžeme měnit pouze u kapitol nebo u položek, u kterých se náklady počítají z normominut. | |
| | |
| **Poznámka:** Minuty můžeme měnit pouze u položek, u kterých se náklady počítají z normominut. Mají tedy vyplněný sloupec //Minut//. | |
| Přirážku můžeme měnit u jedné nebo u více kapitol najednou. Požadovanou kapitolu označíme a zmáčkneme klávesu "[F4]". Zobrazí se nám okno, do kterého napíšeme požadovanou přirážku ([[#Obrázek 4.20]]-1) a klikneme na tlačítko //OK//. Nyní se nám přepočítala //Cena//, //Zisk// a //DPH// u kapitoly podle zadané přirážky. Také se změnil //Procentní zisk// a //Cena// u všech položek kapitoly. //Náklady// zůstaly stejné. | |
| | |
| U kapitol, kde jsou náklady počítány z minut, nám okno po zmáčknutí klávesy "[F4]" nabídne i změnu //Hodinové sazby//. Po napsaní požadované hodinové sazby ([[#Obrázek 4.20]]-2) a kliknutí na //OK//, se přepočítají //Náklady//, //Procentní zisk// a tedy i //Zisk//. U všech položek kapitoly se změnila také //Cena//, //Procentní zisk// a //Náklady//. | |
| | |
| **Poznámka:** U kapitol, kde jsou náklady počítány z normominut, se v okně po zmáčknutí klávesy "[F4]" zobrazí v řádce //Minut// celkový součet normominut jednotlivých položek vynásobených počtem. Tento údaj nelze měnit! | |
| | |
| Jestliže chceme měnit tyto parametry u jednotlivých položek rozpočtu, postup je stejný, jen místo kapitol označujeme položky. U položek je pak možné měnit i počet normominut ([[#Obrázek 4.20]]-3). | |
| | |
| ==Obrázek 4.20== | |
| Klávesa F4 | |
| | {{./r_F4.png?663x509|Image r_F4}} | | |
| | |
| Je samozřejmě možné změnit tyto parametry současně. Tedy nastavit jak //Přirážku//, tak i //Hodinovou sazbu// a u položek i počet //Minut//. Systém pak všechny ceny přepočítá podle nastavených parametrů současně. | |
| | |
| Klávesa "[F4]" umožňuje změnit //Cenu// také pomocí //Ceníkové ceny// a //Přirážky//. Přirážka může obsahovat zápornou hodnotu. V tomto případě uplatňujeme slevu. V záložce //Z ceníkové ceny// ([[#Obrázek 4.21]]-1) nám systém nabídne u jednotlivých položek jejich //Ceníkovou cenu//, u kapitol pak součet ceníkových cen jednotlivých položek vynásobených počtem ([[#Obrázek 4.21]]-2). Tuto hodnotu nelze měnit. Uživatel může měnit pouze //Přirážku// ([[#Obrázek 4.21]]-3). Po potvrzení se přepočítá //Cena, Zisk, Procentní zisk// a //DPH//. | |
| | |
| ==Obrázek 4.21== | |
| Klávesa F4 | |
| | {{./r_F4c.png?663x509|Image r_F4c}} | | |
| | |
| Ve třetí záložce ([[#Obrázek 4.22]]-1) pak nastavujeme //Přirážku// ([[#Obrázek 4.22]]-3) pro přepočet //Ceny// z //Ceny// ([[#Obrázek 4.22]]-2). Toho například využijeme, budeme-li chtít snížit cenu kapitoly nebo jednotlivých položek o nějakou část. Do položky //Přirážka// pak napíšeme např. -10, což znamená, že se nám //Cena// sníží o 10%. | |
| | |
| ==Obrázek 4.22== | |
| Klávesa F4 | |
| | {{./r_F4x.png?663x509|Image r_F4x}} | | |
| | |
| === Doplnění rekapitulace === | |
| | |
| Rekapitulace obsahuje položky součtové a přirážkové. Součtové položky sčítají jednotlivé kapitoly rozpočtu do rekapitulace podle typu kapitoly a přidávají se zcela automaticky. Položky přirážkové jsou pak doplněním rekapitulace o různé přirážky nebo slevy. | |
| | |
| Při vytvoření nového rozpočtu se do jeho rekapitulace automaticky přidají součtové položky kapitol rozpočtu ([[#Obrázek 4.23]]-1). Pro doplnění dalších rekapitulačních položek stiskneme tlačítko //Plus// ([[#Obrázek 4.23]]-2). Přidá se nová prázdná položka. Klikneme dvakrát myší do záznamu //Rekap.č.// a zobrazí se tlačítko ([[#Obrázek 4.23]]-3), pomocí něhož vyvoláme číselník //Nastavení rekapitulace//. | |
| | |
| ==Obrázek 4.23== | |
| Doplnění rekapitulace | |
| | {{./r_rekapitulaceR.png?664x510|Image r_rekapitulaceR}} | | |
| | |
| V tomto číselníku zvolíme požadovanou položku a tlačítkem ([[#Obrázek 4.24]]-1) nebo dvojklikem myší ji zapíšeme. | |
| | |
| ==Obrázek 4.24== | |
| Nastavení rekapitulace | |
| | {{./r_rekapitulace1a.png?661x466|Image r_rekapitulace1a}} | | |
| | |
| Zvolenou položku zapíšeme do databáze tlačítkem ([[#Obrázek 4.25]]-1). Zde je třeba ihned připomenout, že některé položky se počítají z přesně stanoveného základu (např. mimostaveništní doprava) nebo hodinové sazby (např. zkušební provoz) a u jiných se cena tvoří ručně (např. zpracování projektu). Posledně jmenované jsou typu **C** ([[#Obrázek 4.25]]-2) a je u nich třeba ručně vyplnit základ ([[#Obrázek 4.25]]-3). Podrobnosti viz. kapitola [[#vytvoreni_vlastnich_rekapitulacnich_polozek|Vytvoření vlastních rekapitulačních položek]]. | |
| | |
| Po změnách je nutné rekapitulaci přepočítat tlačítkem //Přepočti// v detailu tabulky, nebo v lokálním menu rozpočtů resp. kliknutím na záložku //Analýza//. | |
| | |
| **Poznámka:** Rekapitulační položky, jejichž označení začíná vykřičníkem se automaticky přidají do každého nově vytvořeného rozpočtu (např. "!MD"). | |
| | |
| ==Obrázek 4.25== | |
| Nastavení rekapitulace | |
| | {{./r_rekapitulace2.png?664x510|Image r_rekapitulace2}} | | |
| | |
| === Nákladová rekapitulace === | |
| | |
| V záložce //Náklady// ([[#Obrázek 4.26]]-1) jsou nákladové položky, posčítané podle //Typu// a popř. i //Čísel/jednotek//. V tomto okně si uživatel sám může nadefinovat, jak chce mít jednotlivé náklady posčítané. | |
| | |
| Po vytvoření rozpočtu se nám v tomto okně zobrazí pouze ty položky, jejichž //Nákladové č.// začíná vykřičníkem ([[#Obrázek 4.26]]-2). Proto se také může stát, že ve spodní části okna uvidíme červené upozornění o nesouhlasu //Celkové ceny// a //Ceny v nákladech// ([[#Obrázek 4.26]]-3). | |
| | |
| To znamená, že nám některé nákladové položky chybí. Pro doplnění dalších položek stiskneme tlačítko //Plus// ([[#Obrázek 4.26]]-4). Přidá se nová prázdná položka. Klikneme dvakrát myší do záznamu //Nákl.č.// a zobrazí se tlačítko ([[#Obrázek 4.26]]-5), pomocí něhož vyvoláme číselník //Nastavení nákladové rekapitulace//. | |
| | |
| ==Obrázek 4.26== | |
| Doplnění rekapitulace | |
| | {{./r_nakladovarekapit.png?664x510|Image r_nakladovarekapit}} | | |
| | |
| V tomto číselníku zvolíme požadovanou položku a tlačítkem ([[#Obrázek 4.27]]-1) nebo dvojklikem myší ji zapíšeme. | |
| | |
| ==Obrázek 4.27== | |
| Nastavení nákladové rekapitulace | |
| | {{./r_nastnaklrekapit.png?635x424|Image r_nastnaklrekapit}} | | |
| | |
| === Finanční analýza === | |
| | |
| V záložce //Analýza// ([[#Obrázek 4.28]]-1) máme graficky znázorněné náklady a rekapitulaci ([[#Obrázek 4.28]]), a také jsou zde vypočítány jednotlivé položky rozpočtu jako jsou celkový zisk, náklady, průměrný procentní zisk, čas nutný k montáži, atd. | |
| | |
| ==Obrázek 4.28== | |
| Analýza rozpočtu | |
| | {{./r_analyzar.png?761x544|Image r_analyzar}} | | |
| | |
| Můžeme zde také hýbat s cenou jednotlivých kapitol. Klikneme myší na dělící čáru mezi jednotlivými položkami ([[#Obrázek 4.29]]-1) a posouváme nahoru nebo dolů, podle toho, zda cenu chceme zvyšovat nebo snižovat ([[#Obrázek 4.29]]-2) Tím, jak s myší pohybujeme, se nám zobrazuje ve spodní části okna, o kolik procent a na jakou částku změnu provádíme ([[#Obrázek 4.29]]-3). | |
| | |
| ==Obrázek 4.29== | |
| | |
| | {{./r_analyza1r.png?761x544|Image r_analyza1r}} | | |
| | |
| Takto můžeme změnit i celkovou cenu rozpočtu. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na tenkou zelenou čáru v horní části okna ([[#Obrázek 4.29]]-4). Po změně celkové ceny se nám procentuálně přepočítají i ceny u jednotlivých položek. | |
| | |
| Cenu jednotlivých složek rozpočtu, resp. celkovou cenu můžeme nastavit i přímo. A to tak, že pravým tlačítkem myši klikneme na dělící čáru, resp. na slabou zelenou čáru v horní části okna. Zobrazí se nám okno //Změna ceny// ([[#Obrázek 4.30]]), resp. //Změna celkové ceny// ([[#Obrázek 4.31]]). Do tohoto okna pak vepíšeme požadovanou cenu a potvrdíme tlačítkem //OK//. | |
| | |
| ==Obrázek 4.30== | |
| Změna ceny | |
| | {{./r_zmenacenyr.png?325x104|Image r_zmenacenyr}} | | |
| | |
| ==Obrázek 4.31== | |
| Změna celkové ceny | |
| | {{./r_zmenacelkcenyr.png?325x104|Image r_zmenacelkcenyr}} | | |
| | |
| | |
| ==== Více verzí rozpočtu ==== | |
| | |
| Zkopírování rozpočtu je funkce, která umožňuje vytvářet více verzí jednoho rozpočtu nebo použít starší podobný rozpočet k vytvoření nového. Vybraný rozpočet se zkopíruje použitím klávesových spojení "[CTRL]+[C]" (kopie) a "[CTRL]+[V]" (vlož). Stejnou funkci mají i tlačítka ([[#Obrázek 4.32]]-1,2). Takto lze zkopírovat i více rozpočtů najednou a to i mezi různými //Druhy//. | |
| | |
| ==Obrázek 4.32== | |
| Kopírování rozpočtu | |
| | {{./r_kopirovanir.png?645x396|Image r_kopirovanir}} | | |
| | |
| Podobně jako lze kopírovat celé rozpočty, je podobně možné kopírovat kapitoly nebo i jednotlivé položky. | |
| | |
| | |
| ==== Oprava rozpočtu ==== | |
| | |
| Hotový rozpočet lze samozřejmě upravovat. Lze do něho přidávat nové položky pomocí tlačítka ([[#Obrázek 4.33]]-1). Je možno měnit počty kusů a mazat položky ([[#Obrázek 4.33]]-2). | |
| | |
| Dále lze měnit použité položky v rozpočtu tak, že se dvakrát klikne myší do sloupce //Č. v ceníku// , zobrazí se tlačítko ([[#Obrázek 4.33]]-3), jehož stiskem se vyvolá ceník, kde vybereme jinou položku dvojitým kliknutím myší nebo tlačítkem //OK//. Položky lze do kapitoly také ručně přidat tlačítkem //Plus// ([[#Obrázek 4.33]]-4). Tím se přidá prázdná položka, kterou lze změnit výše uvedeným postupem. | |
| | |
| Podobně lze ručně přidávat a kapitoly rozpočtu ([[#Obrázek 4.33]]-5). Mazat kapitoly pomocí tlačítka ([[#Obrázek 4.33]]-6) v tomto okně nelze. Je to z důvodu bezpečnosti, abychom omylem nesmazaly celou kapitolu místo jedné konkrétní položky. | |
| | |
| ==Obrázek 4.33== | |
| Oprava vytvořeného rozpočtu | |
| | {{./r_oprava.png?652x479|Image r_oprava}} | | |
| | |
| ==== Více rozpočtů na zakázku ==== | |
| | |
| Systém OBIS je schopen vést více rozpočtů na jednu zakázku. Lze tak například vytvořit tři nezávislé rozpočty na zabezpečení, požární signalizaci a silnoproudé rozvody, a pro tyto rozpočty pak vytisknout souhrnnou rekapitulaci. | |
| | |
| Přehled o rozpočtech na jednu zakázku se získá použitím //Filtru na zakázku// ([[#Obrázek 4.34]]-1). Pro tyto vyfiltrované rozpočty můžeme nyní vytisknout souhrnnou rekapitulaci. V nabídce tiskových sestav zvolíme sestavu //Rekapitulace rozpočtů// ([[#Obrázek 4.34]]-2) a zaškrtneme položku //všechna data// ([[#Obrázek 4.34]]-3). | |
| | |
| ==Obrázek 4.34== | |
| Přehled o rozpočtech na zakázku | |
| | {{./r_zakazkyr.png?696x510|Image r_zakazkyr}} | | |
| | |
| | |
| ==== Využívání vazeb ==== | |
| | |
| Vazba je mocný univerzální nástroj ceníku, který umožňuje propojovat položky ceníku mezi sebou. To je dobré, pokud chceme, aby se po vložení materiálu do rozpočtu automaticky vložila jeho montáž. | |
| | |
| Dále pomocí vazby můžeme vytvářet technologické celky (zářivkové svítidlo - trubice - startér - montáž svítidla atd.). | |
| | |
| Řekněme, že máme následující vazbu dle obrázku ([[#Obrázek 4.35]]). | |
| | |
| ==Obrázek 4.35== | |
| Využívání vazby v rozpočtech | |
| | {{./r_vazbyr.png?660x466|Image r_vazbyr}} | | |
| | |
| Pokud nyní vložíme tuto položku do rozpočtu a máme používání vazeb povoleno, zobrazí se okno s navázanými položkami. Všechny jsou implicitně označeny. Pokud chceme do rozpočtu vložit pouze některé, odznačíme položky pomocí "[CTRL+myš]". | |
| | |
| Povolení používání vazeb se nastavuje v okně //Rozpočty// - záložka //Nastavení//. | |
| | |
| Vazby se vytvářejí v okně //Ceník// nebo //Vkládání položek z ceníku do rozpočtů//. | |
| | |
| | |
| | |
| ==== Zaokrouhlování cen ==== | |
| | |
| Systém OBIS umožňuje, aby jednotkové ceny položek v rozpočtu byly zaokrouhleny. Toho se docílí zaškrtnutím volby //Zaokrouhluj// v záložce //Nastavení//. Nastavení zaokrouhlování může provádět pouze **Admin**. Nastavení je pak společné pro všechny uživatele. | |
| | |
| Bližší popis nastavení zaokrouhlování je popsán v nápovědě k modulu [[midrozpocty#moznosti_nastaveni_options|rozpočty]]. | |
| | |
| **Poznámka:** Zaokrouhlení celkové částky lze řešit jinak, a to zvláštní ručně přidanou položkou rekapitulace. | |
| | |
| | |
| | |
| ==== Rozpočtování výrobku ==== | |
| | |
| Tato funkce umožňuje vytvořit rozpočet jednoduchého výrobku a pro tento výrobek v rozpočtu vytvořit jednu položku, kterou lze poté využít v celkovém rozpočtu. | |
| | |
| Vytvořený rozpočet lze s ceníkem spojit pomocí záznamu //Číslo položky, reprezentující rozpočet v ceníku// ([[#Obrázek 4.39]]-1). | |
| | |
| ==Obrázek 4.39== | |
| Propojení ceníku s rozpočtem | |
| | {{./r_propojenir.png?656x535|Image r_propojenir}} | | |
| | |
| Celý postup se správně provede tak, že se nejprve v ceníku vytvoří položka s popisem výrobku ([[#Obrázek 4.40]]) a ta se propojí s rozpočtem ([[#Obrázek 4.39]]-1). Lze také použít funkci lokálního menu rozpočtů [[midrozpocty#lokalni_menu|Vytvoř ceník výrobků]]. | |
| | |
| ==Obrázek 4.40== | |
| Propojení ceníku s rozpočtem | |
| | {{./r_propojeni1r.png?639x340|Image r_propojeni1r}} | | |
| | |
| Když se pak po čase zaktualizuje cena rozpočtu výrobku použijeme funkci lokálního menu rozpočtů [[midrozpocty#lokalni_menu|Aktualizuj ceny z ozn. rozpočtů v ceníku]]. | |
| | |
| | |
| ==== Ruční vkládání speciálních kapitol resp. položek ==== | |
| | |
| Někdy se stane, že do rozpočtu potřebujete vložit nestandardní kapitolu. Je to možné. V záložce //Kapitoly// přidáme novou položku tlačítkem //Plus// ([[#Obrázek 4.41]]-1) a vyplníme její detail (popis, DPH, typ atd.). | |
| | |
| ==Obrázek 4.41== | |
| Ruční vkládání speciálních kapitol | |
| | {{./r_rucnivkladani.png?656x535|Image r_rucnivkladani}} | | |
| | |
| Do takto vytvořené kapitoly je pak možno vkládat položky ručně nebo použít možnost vkládání [[midrozpocty#polozky_rozpocty_rpolozky|Z ceníku do aktuální kapitoly]]. | |
| | |
| Pokud je třeba do rozpočtu ručně vložit položku, která není v ceníku.V záložce //Položky// vybereme kapitolu, do které chcete položku vložit ([[#Obrázek 4.42]]-1), a přidáme novou položku tlačítkem //Plus// ([[#Obrázek 4.42]]-2). Nyní můžete ručně vyplnit popis položky, množství, náklady, cenu atd. U těchto nestandardních položek se nevyplňuje záznam //Číslo položky//. | |
| | |
| Podobným postupem lze do libovolné kapitoly rozpočtu vložit libovolnou položku z ceníku tak, že po přidání prázdného řádku dvakrát kliknete na záznam //Číslo položky// a kliknutím na tlačítko ([[#Obrázek 4.42]]-3) se vyvolá ceník, kde se vybraná položka potvrdí tlačítkem //OK//. | |
| | |
| **Varování:** Pokud budete měnit cenu pomocí zisku klávesou "[F4]", nezapomeňte vyplnit //Náklady//. Z nákladů je totiž pomocí zisku vypočtena nová cena a původní hodnoty cen jsou přepsány. | |
| | |
| ==Obrázek 4.42== | |
| Ruční vkládání speciálních položek | |
| | {{./r_rucnivkladani1.png?656x535|Image r_rucnivkladani1}} | | |
| | |
| | |
| | |
| ==== Vytvoření vlastních rekapitulačních položek ==== | |
| | |
| K //nastavení rekapitulace// se dostáváte vždy při vkládání nové položky do rekapitulace. Rekapitulace obsahuje položky součtové a přirážkové. Součtové položky sčítají jednotlivé kapitoly rozpočtu do rekapitulace podle typu kapitoly a systém OBIS si všechny tyto položky vytváří automaticky. | |
| | |
| Součtové položky začínají dvěma vykřičníky, jsou označeny šedivě a nelze je editovat. Popis a barva těchto součtových položek vychází z nastavení číselníku typů kapitol. | |
| | |
| Položky přirážkové jsou pak doplněním rekapitulace o různé přirážky nebo slevy ([[#Obrázek 4.46]]). | |
| | |
| Při vytvoření nového rozpočtu se do jeho rekapitulace automaticky přidají všechny součtové položky, a dále všechny položky přirážkové, jejichž číslo začíná vykřičníkem ([[#Obrázek 4.46]]-1). | |
| | |
| Všechny přirážkové položky počítají svou cenu z nějakého základu a nastavitelného koeficientu. O způsobu výpočtu základu rozhoduje [[manual:midrozpocty#rekapitulace_rozpoctu_rozpocty_rekap|sloupec Typ]]. | |
| | |
| **Poznámka**Systém OBIS umožňuje i vytváření slev, jak je patrné z obrázku, a to použitím záporného koeficientu ([[#Obrázek 4.46]]-5). | |
| | |
| ==Obrázek 4.46== | |
| Vytvoření vlastních rekapitulačních položek | |
| | {{./r_rekapitulacepolozky.png?733x494|Image r_rekapitulacepolozky}} | | |
| | |
| ==== Vytvoření nákladových kapitol ==== | |
| | |
| Do okna //Nastavení nákladové rekapitulace// ([[#Obrázek 4.47]]) se dostaneme přes tlačítko ([[#Obrázek 4.26]]-5). V tomto okně si můžeme nadefinovat jednotlivé položky tak, jak je pak chceme vidět v //Nákladech//. Tlačítkem //Plus// ([[#Obrázek 4.47]]-1) přidáme novou položku. Vyplníme sloupeček //Nákl.č.// a //Popis//. Ve sloupečku //Typ// máme na výběr z osmi typů kapitol. Prvních šest je stejných jako v předchozím odstavci a další dvě jsou následující. | |
| | |
| **P-přirážkové rekapitulační položky** | |
| | |
| Do základu sečte celkovou cenu všech rekapitulačních položek, jejichž //Rekapitulační číslo// odpovídá zvolené masce ([[#Obrázek 4.47]]-2). V příkladu na obrázku je jako maska zvolená hvězdička. To znamená, že se sečtou **všechny** rekapitulační položky typu //P//. Kdybychom jako masku napsali např. //S*//, bude to znamenat, že se nám do základu sečtou všechny řádky začínající písmenem //S// ([[#Obrázek 4.46]]). | |
| | |
| **M-minut v č.kapitoly** | |
| | |
| Do základu sečte celkový počet minut všech kapitol, jejichž //číslo// odpovídá zvolené masce. Hvězdička opět znamená, že se sečtou všechny minuty všech kapitol. Kdybychom měli jako masku //10,20//, sečtou se nám minuty pouze kapitol č.10 a 20. | |
| | |
| Jestliže bude //Nákladové číslo// začínat vykřičníkem ([[#Obrázek 4.47]]-3), budou se nám tyto položky vkládat automaticky. To je výhodné, jestliže děláme většinou stejné typy rozpočtů. Nemusíme pak jednotlivé položky v záložce //Náklady// přidávat, budou se nám vkládat rovnou při vytváření rozpočtu. | |
| | |
| ==Obrázek 4.47== | |
| Nákladová rekapitulace | |
| | {{./r_nakladovarekapitulace.png?614x379|Image r_nakladovarekapitulace}} | | |
| |
