Rezervace

Rezervace (Obrázek 5.16) umožňují vytvořit požadavek na sklad na základě očekávaného výdeje ze skladu. Provádějí se na zakázku nejčastěji dle vytvořeného rozpočtu po jeho schválení a nejčastěji se vztahují k zakázce (Obrázek 5.17-1).

V rezervacích lze evidovat také objednávky služeb zákazníků. V tomto případě se pak rezervace musí vytvořit ručně (viz. kapitola 5.4.3).

Tabulka rezervace

Struktura tabulky SkladDM.rezervhl:

• Číslo rezervace - Číslo rezervace
• Zakázka - Číslo zakázky
• Popis - Popis rezervace
• Partner - Číslo partnera
• Datum - Datum:
• Datum platnosti do - Datum platnosti do
• Vyřídil - Kód uživatele, který vytvořil doklad
• Poznámka - Poznámka
• Druh - Druh rezervace
• Č. rozp. - Číslo rozpočtu
• Dle objednávky - Rezervace dle objednávky číslo
• Měna - Kód měny
• Celkem - Cena celkem
• Adresa - Adresa do hlavičky dokladu
• Stav - Stav: nic .. platná, S .. stornována, V .. vyřízena
• Doprava - Kód dopravy
• Zást. odb. - Zástupce odběratele

Systém kontroluje Výdejky k Rezervacím, Dobu platnosti a barevně označuje řádky. Barevné označení je následující:

modrá- k modře označeným Rezervacím nebylo ještě vše vydáno. Modře označené Rezervace tedy budou všechny nově vytvořené. černá- černě označené rezervace jsou kompletně vyřízené červená- červeně označené Rezervace jsou nevyřízené a po Datu platnosti. S těmito rezervacemi se již nebude při objednávání počítat.

V záložce Nastavení nastavujeme kromě Počítadla (Obrázek 5.18-1) i Dobu platnosti (Obrázek 5.18-2). Systém kontroluje tuto dobu a po překročení označí Rezervaci červeně a s takto označenou Rezervací již nadále nebude při Objednávkách počítat. Jestliže budeme k Rezervaci vydávat proformafakturu, nastavíme položku Druh generovaných proformafaktur (Obrázek 5.18-3). Budeme-li generovat z rezervace výdejku, můžeme si zvolit, které ceny se do výdejky přenesou, zda ze Skladových karet nebo z Rezervace (Obrázek 5.18-4).

Nastavení

Lokální menu

Vytvoření výdejky ze skladu na základě rezervace je funkcí, které se použije na konci řetězce, když máme rezervované zboží naskladněno. Funkce vytvoří Výdejku, do které přenese veškeré informace.

Funkci využijeme, nemáme-li rezervované zboží na skladě. Funkce automaticky vytvoří novou Objednávku, do které přenese veškeré informace. Ceny budou přeneseny buď z ceníku (náklady), nebo ze skladu (cena skladu), podle nastavení v Objednávkách v záložce Nastavení.

Tato funkce pouze označí všechny vyřízené Rezervace.

Zkontroluje zarezervované množství a množství na skladu pro označené Rezervace. Pokud je zarezervované množství větší než je na skladu, systém vypíše hlášení.

Vypíše vše o položkách Rezervace. Množství, kolik zbývá dodat, cenu, zda byla udělána objednávka, atd.

Funkce vytvoří proformafakturu z Rezervace a zařadí ji do Druhu podle nastavení v záložce Nastavení.

Funkce pouze přepočítá doklad.

V tabulce rezervací se přidá nová položka tlačítkem Plus (Obrázek 5.17-2).

Poté se přepneme na záložku Položky a přidáme nové položky ze skladových karet tlačítkem (Obrázek 5.20-1). Vybereme ze skladových karet položku a vložíme ji dvojklikem myší nebo tlačítkem OK.

Ruční vytvoření rezervace

Vytvoření rezervace dle rozpočtu převezme vyrozpočtované materiály a vytvoří z nich rezervaci na sklad. Funkce se vyvolá v Rozpočtech z lokálního menu (Obrázek 5.21-1).

Vytvoření rezervace dle rozpočtu

Po potvrzení bude systém projíždět postupně materiály rozpočtu a vytvářet rezervaci na skladové karty, které jsou propojeny s ceníkem. Pokud systém nenajde skladovou kartu propojenou s použitou ceníkovou položkou, zastaví se a vypíše dialog, která ceníková položka nemá přiřazenu skladovou kartu (Obrázek 5.22-1). Zároveň se otevře okno Skladových karet, ve kterém vytvoříme novou skladovou kartu tlačítkem Plus (Obrázek 5.23-1).

Číslo (Obrázek 5.23-2) se převezme z nastaveného automatického počítadla. Číslo karty můžeme změnit. Popis, Druh, Cena a Cena1,2,3 se převezmou z ceníku. Nyní doplníme další záznamy skladové karty - dodavatele, limitní množství a marži. Vazbu na ceníkovou položku není třeba vyplňovat, ta se vyplní automaticky po zapsání skladové karty. Pokud máme všechny údaje vyplněny, potvrdíme okno tlačítkem OK (Obrázek 5.23-3).

Vytvoření rezervace z rozpočtu

Vytvoření rezervace z rozpočtu

Takto systém postupuje pro všechny dodávkové položky rozpočtu.

Další: Objednávky Nahoru: Skladové hospodářství Předchozí: Sklady Obsah