Skladové karty jsou základní tabulkou skladového modulu.

Okno Skladových karet je typickým oknem systému OBIS s více provázanými tabulkami umístěnými v záložkách. Platí, že pokud vybereme v záložce Přehled kartu a přepneme na záložku Pohyby, Výrobní čísla, Objednáno, Rezervováno nebo Na skladech, získáme k této vybrané kartě přehled o jeho pohybech, výrobních číslech, atd.

Okno Skladových karet obsahuje sedm záložek. V záložce Přehled je seznam všech Skladových karet. Druhy skladových karet umožňují pro přehlednost rozdělit karty do skupin (Obrázek 5.3-1). Přesun skladové karty do jiného druhu se provede prostou změnou záznamu Druh (Obrázek 5.3-2).

Přesun skladových karet

Struktura tabulky SkladDM.karty:

• Číslo karty - Číslo skladové karty
• Popis karty - Popis skladové karty
• Druh - Druh karty
• MJ - Množstevní jednotka
• Množství - Množství celkem ze všech skladů
• Min. množství - Minimální množství
• Opt. množství - Optimální množství
• Max. množství - Maximální množství
• Záruka (měs.) - Standardní doba záruky v měsících
• Marže [%] - Marže [%]
• Cena skladu - Cena položky skladu
• Cena - Ceníková cena
• Cena 1 - Cena 1
• Cena 2 - Cena 2
• Cena 3 - Cena 3
• Poznámka - Poznámka, tiskne se na některých sestavách v objednávkách a rezervacích místo popisu
• Položka v ceníku - Číslo odpovídající položky v ceníku
• Dodavatel - Číslo preferovaného dodavatele, dosazuje se do objednávky při generování objednávky
• Rezervované mn. - Rezervované množství celkem
• Objednané mn. - Objednané množství celkem
• Obrázek - Obrázek
• Uživatel - Kód uživatele, který vytvořil tento doklad
• Mezinárodní texty - Mezinárodní texty
• Režie - Režijní náklady k kartě
• Error - Chyba na kartě
• Cena dod. - Rozpočítána cena dodatkových nákladů
• EAN - Čárový kód
• Výrobní rozpočet - Výrobní rozpočet
• Stát - Země původu
• Taric - Kód zbožové kombinované nomenklatury

Systém kontroluje počet kusů a cenu na Skladových kartách a barevně označuje řádky.

zelená- skladová karta se nám obarví zeleně, jestliže změníme Příjemkách/Výdejkách počet kusů nebo cenu. Ve sloupečku Error se objeví znak O. Nápravu provedeme spuštěním funkce Rekonstrukce počtu kusů, která se volá z Hlavního menu - SkladNástrojeRekonstrukce počtu kusů. černá- běžná skladová karta bez žádných chyb červená- z takto označené karty bylo vydáno větší množství, než bylo naskladněno. Položka Množství tedy obsahuje záporné číslo.

Tabulka skladových karet je společná pro všechny mezisklady. Aktuální sklad se nastavuje ve skladových kartách na záložce Nastavení (Obrázek 5.4-1). Toto nastavení je pro každého uživatele individuální. Veškeré skladové pohyby (příjmy, výdeje) se pak provádějí s tímto aktuálním skladem.

Pokud chceme, aby nemohl nastavený sklad uživatel změnit, klikneme pravým tlačítkem myši na okno Aktuální sklad (Obrázek 5.4-2). Zobrazí se nám tabulka s uživateli (Obrázek 5.4-3). Změníme-li ve sloupci Readonly hodnotu z 0 na 1 (Obrázek 5.4-4), bude to znamenat, že uživatel nebude moci měnit aktuální sklad. Tuto operaci můžeme provádět pouze tehdy, když jsme přihlášeni jako Admin.

Skladové karty - koncepce

Lokální menu

Systém OBIS umožňuje na základě propojení skladové karty s položkou ceníku měnit Cenu a Cenu1,2,3 v ceníku dle skladu nebo naopak. Tyto dvě funkce se vyvolají z lokálního menu (Obrázek 5.5).

Přenos cen

Tato funkce se nejčastěji používá ke změně cen v ceníku dle ceny skladu na skladových kartách.

Při přenosu cen ze Skladových karet do Ceníku a naopak se nepřenáší nulové nebo žádné ceny - v Ceníku a ve Skladových kartách zůstávají původní ceny.

Máme-li v Ceníku několik shodných položek, ale od různých dodavatelů a za různou cenu, můžeme si vyhledat pomocí funkce Vyhledání nejnižších cen v ceníku nejlevnějšího dodavatele. Položky v ceníku jsou propojeny se Skladovou kartou přes (Obrázek 5.7-1). Systém projede Ceník, vyhledá všechny položky, které jsou spojeny s vybranou Skladovou kartou, a porovná ceny.

Vybraná Skladová karta se pak propojí s položkou v Ceníku s nejnižší cenou přes (Obrázek 5.6-5).

Propojka ceník - skladové karty

Tato funkce vezme označenou Skladovou kartu a zkopíruje ji do Ceníku do zvoleného Ceníkového druhu (Obrázek 5.7-2). Přenesou se veškeré informace (popis, cena) a automaticky se vytvoří propojka (Obrázek 5.7-1). Číslo se přebere z nastaveného automatického počítadla v záložce Nastavení.

Nejprve si vybereme filtr druhu (Obrázek 5.8-1). Pak přidáme sklad. kartu tlačítkem Plus (Obrázek 5.8-2). Číslo skladové položky se převezme z nastaveného automatického počítadla (Obrázek 5.4-5). Dodavatel, marže a záruka se převezmou z nastavených implicitních hodnot (Obrázek 5.4).

Nastavíme vazbu na položku v ceníku (Obrázek 5.8-3). Toto propojení umožňuje generování rezervace dle rozpočtu a přenos cen mezi ceníkem a skladovými kartami. Z tabulky ceníku se také získává objednací číslo do objednávek. Pokud je třeba, změníme implicitního dodavatele (Obrázek 5.8-4). Vazba na dodavatele umožňuje automatické generování objednávky podlimitního množství.

Do Poznámky je možné napsat podrobný popis Skladové karty. Na první řádek lze zapsat také cizojazyčný popis (Obrázek 5.8-5). Tento popis je pak možné užít v objednávkách pro zahraniční dodavatele.

Založení skladové karty

Vyhledávat ve skladových kartách lze několika způsoby. Je možné použít řazení a hledání rychlé (Obrázek 5.6-1), hledání pomalé (Obrázek 5.6-2) a navigátor (Obrázek 5.6-3).

Bližší informace viz. kap. 3.2.1

Pro vybranou skladovou kartu lze na dalších záložkách získávat podrobnější přehledy. Všechny tyto přehledy jsou určeny pouze pro čtení a není v nich možno cokoliv opravovat. Opravy lze provádět v tabulkách, kde se doklady tvoří.

V záložce pohyby je možno filtrovat příjemky, výdejky nebo obojí.

Výrobní čísla lze zobrazit buď všechna ke kartě, nebo k vybrané příjemce či výdejce v předchozí záložce.

Další záložky jsou svými nadpisy i vzhledem jasné.

Rekonstrukce počtu kusů je funkce, která je schopna obnovit správnost skladu po nestandardním zásahu. Nestandardní zásah je např. změna počtu kusů ve výdejce nebo příjemce, změna ceny ve výdejce nebo příjemce apod.

Rekonstrukce počtu kusů se vyvolá z hlavního menu programu (Obrázek 5.9).

Rekonstrukce počtu kusů

Rekonstrukce projede postupně rezervace a objednávky, příjmové a výdajové doklady a skladové karty. Opravuje počty kusů a pokud je zapnuto průměrování ceny, tak také cenu skladu.

Tip:Tuto funkci je dobré pravidelně spouštět. Předejdeme tak nesrovnalostem na skladu.

Systém OBIS umožňuje do Poznámky (Obrázek 5.8-5) u skladové karty napsat druhý (např. anglický) popis položky. V objednávkách je pak k dispozici tisková sestava, která tiskne tuto poznámku místo popisu karty. Lze tak vytvářet objednávky pro zahraniční dodavatele.

Další: Sklady Nahoru: Skladové hospodářství Předchozí: Nastavení Obsah