Systém kontroluje počet kusů a cenu na Skladových kartách a barevně označuje řádky.

zelená- skladová karta se nám obarví zeleně, jestliže zpětně opravíme na Příjemkách/Výdejkách počet kusů nebo cenu. Ve sloupečku Error se objeví znak O. Nápravu provedeme spuštěním funkce Rekonstrukce skladu, která je k dispozici v lokálním menu karet.

černá- běžná skladová karta bez žádných chyb

červená- z takto označené karty bylo vydáno větší množství, než bylo naskladněno a položka Množství tedy obsahuje záporné číslo. Druhá možnost je, že je sice koncové množství kladné, ale dochází k poklesu do mínusu v průběhu příjmů a výdejů. Tento problém lze odstranit pouze opravou patřičné příjemky resp. výdejky a následnou Rekonstrukcí skladu.

Nejprve si vybereme filtr druhu (Obrázek 5.8-1). Pak přidáme sklad. kartu tlačítkem Plus (Obrázek 5.8-2). Číslo skladové položky se převezme z nastaveného automatického počítadla (Obrázek 5.4-5). Dodavatel, marže a záruka se převezmou z nastavených implicitních hodnot (Obrázek 5.4).

Nastavíme vazbu na položku v ceníku (Obrázek 5.8-3). Toto propojení umožňuje generování rezervace dle rozpočtu a přenos cen mezi ceníkem a skladovými kartami. Z tabulky ceníku se také získává objednací číslo do objednávek. Pokud je třeba, změníme implicitního dodavatele (Obrázek 5.8-4). Vazba na dodavatele umožňuje automatické generování objednávky podlimitního množství.

Do Poznámky je možné napsat podrobný popis Skladové karty. Na první řádek lze zapsat také cizojazyčný popis (Obrázek 5.8-5). Tento popis je pak možné užít v objednávkách pro zahraniční dodavatele.

Založení skladové karty

Vyhledávat ve skladových kartách lze několika způsoby. Je možné použít řazení a hledání rychlé (Obrázek 5.6-1), hledání pomalé (Obrázek 5.6-2) a navigátor (Obrázek 5.6-3).

Bližší informace viz. kap. 3.2.1

Pro vybranou skladovou kartu lze na dalších záložkách získávat podrobnější přehledy. Všechny tyto přehledy jsou určeny pouze pro čtení a není v nich možno cokoliv opravovat. Opravy lze provádět v tabulkách, kde se doklady tvoří.

V záložce pohyby je možno filtrovat příjemky, výdejky nebo obojí.

Výrobní čísla lze zobrazit buď všechna ke kartě, nebo k vybrané příjemce či výdejce v předchozí záložce.

Další záložky jsou svými nadpisy i vzhledem jasné.

Rekonstrukce počtu kusů je funkce, která je schopna obnovit správnost skladu po nestandardním zásahu. Nestandardní zásah je např. změna počtu kusů ve výdejce nebo příjemce, změna ceny ve výdejce nebo příjemce apod.

Rekonstrukce počtu kusů se vyvolá z hlavního menu programu (Obrázek 5.9).

Rekonstrukce počtu kusů

Rekonstrukce projede postupně rezervace a objednávky, příjmové a výdajové doklady a skladové karty. Opravuje počty kusů a pokud je zapnuto průměrování ceny, tak také cenu skladu.

Tip:Tuto funkci je dobré pravidelně spouštět. Předejdeme tak nesrovnalostem na skladu.

Systém OBIS umožňuje do Poznámky (Obrázek 5.8-5) u skladové karty napsat druhý (např. anglický) popis položky. V objednávkách je pak k dispozici tisková sestava, která tiskne tuto poznámku místo popisu karty. Lze tak vytvářet objednávky pro zahraniční dodavatele.

Další: Sklady Nahoru: Skladové hospodářství Předchozí: Nastavení Obsah