Uhrazování dokladů je možné několika způsoby.

Jednou z možností je použití funkce Rychlá úhrada dokladu dle typu úhrady z Lokálního menu (Obrázek 6.23-1). Nejprve si vybereme doklad, který chceme uhradit, a poté funkci spustíme. Systém vytvoří novou Úhradu a zařadí ji do Druhu podle nastavení v Typu úhrady ve Fakturách (Obrázek 6.23-3). Do úhrady se přenesou veškeré potřebné informace a uhradí se celá částka. Do dokladu v kolonce Uhrazeno se doplní uhrazená částka (Obrázek 6.23-2) a doklad se obarví černě.

Pomocí této funkce lze uhradit i více dokladů najednou. Požadované doklady si nejprve označíme a poté funkci spustíme. Systém vytvoří nový Doklad úhrady, který bude mít tolik položek, kolik jsme uhradili dokladů. Jednotlivé doklady se uhradí v celkové výši a opět se obarví černě.

Úhrady

Další možností jak uhradit doklad je použitím tlačítka Plus (Obrázek 6.24-1) v záložce Úhrady (Obrázek 6.24-2). Po kliknutí na toto tlačítko systém vytvoří novou Úhradu a uhradí celkovou částku (Obrázek 6.24-3). Tímto způsobem lze uhradit vždy jen jeden doklad.

Úhrady

Uhrazení dokladu lze provést i v tabulce Úhrad, do které se dostaneme z Hlavního menu přes Fakturace → Úhrady. Nejdříve si vybereme Druh úhrad (Obrázek 6.25-1) a poté si tlačítkem Plus (Obrázek 6.25-2) vytvoříme novou hlavičku úhrady, do které můžeme doplnit Popis popřípadě Partnera.

Úhrady

V záložce Položky úhrad (Obrázek 6.26) tlačítkem Plus (Obrázek 6.26-1) vyvoláme tabulku Dokladů/Faktur, odkud si vybereme požadovaný doklad a dvojklikem myši nebo tlačítkem OK potvrdíme. Objeví se okno (Obrázek 6.27), ve kterém si přes tlačítko (Obrázek 6.27-1) vybereme Kód účetní operace (máme-li licenci na modul Účetnictví) a Datum úhrady (Obrázek 6.27-2). Systém nabídne celkovou Částku k Úhradě (Obrázek 6.27-3). Když úhrada nebude v plné výši částky dokladu, přepíšeme sem jen část úhrady. Systém doklad přepočítá a při další úhradě tohoto dokladu pak nabídne už jen zbytkovou částku. Potvrdíme tlačítkem OK (Obrázek 6.27-4). Po kliknutí na toto tlačítko systém vytvoří novou položku úhrady, do které doplní všechny potřebné informace (datum, částku, číslo dokladu, popis).

Chceme-li uhradit další doklad, postup opakujeme. Jestliže ne, okno Dokladů/Faktur zavřeme.

Položky úhrad