Příjmové a výdajové doklady - úvod

Již vytvořenou příjemku/výdejku/převodku je možno v záložce Pohyby opravovat (Obrázek 5.47). Je však nutno zachovat následující pravidla.

• pokud se u příjemky mění cena je nutné změnit dva sloupce Cena a Ceníková cena. V případě, že nejsou použity dodatkové náklady je tato cena shodná. V opačném případě se zruší se rozpuštění dodatkových nákladů, vyplní se pouze ceníková cena a následně se dodatkové náklady znovu rozpustí.

• u převodky je nutné shodně upravit oba párové doklady (příjemka i výdejka) - ceny v tomto případě nejsou rozhodující (pouze množství)

• po úpravě se následně spustí funkce lok. menu ve skladových kartách Rekonstrukce skladu pro dotčené případně všechny karty.

Přehled pohybů k dokladu

V záložce Dodatkové náklady jsou náklady připojené k danému dokladu (Obrázek 5.49). Pokud je tímto dokladem Příjemka, můžeme tyto dodatkové náklady rozpočítat na jednotlivé položky. Tato funkce se volá z lokálního menu v záložce Doklady.

Tuto funkci můžeme využít i u příjemek se slevou. Jen s tím rozdílem, že vkládáme dodatkové náklady se zápornou částkou, reprezentující celkovou slevu příjemky. Po rozpuštění těchto nákladů se poměrově poníží cena jednotlivých položek příjemky.

Dodatkové náklady

Pro vytvoření faktury je vhodné nejdříve zobrazit pouze doklady, které nemají přiřazené číslo faktury. K tomu slouží funkce Zobrazení nefakturovaných dokladů (Obrázek 5.53-1), která se volá z Lokálního menu. Poté označíme doklad, ze kterého chceme vytvořit fakturu a vyvoláme z Lokálního menu funkci Fakturace označených dokladů (Obrázek 5.53-2). Tato funkce vytvoří pro každý doklad fakturu. Číslo faktury pak doplní k dokladu do sloupce Faktura (Obrázek 5.53-3). Aby funkce pracovala správně, musíme mít v záložce Nastavení vyplněné položky Druh dokladů pro fakturaci výdejek a Druh dokladů pro fakturaci příjemek.

Vytvoření faktury z výdejek

Tato funkce umožňuje vytvořit výdejku všeho zbylého materiálu na označeném resp. na všech skladech. Tato funkce se hodí v případě, že máme vytvořený sklad na zakázku pro montážní skupinu. Na tento sklad na začátku realizace převedeme převodkou materiál a po ukončení se nespotřebovaný materiál převede z montážního skladu zpět na hlavní sklad. To, co na montážním skladu zůstalo, se skutečně spotřebovalo a my můžeme funkcí výdej všeho vytvořit výdejku na zákazníka.

Funkce výdej všeho ze všech skladů, výdej všeho z označených skladů se vyvolá z lokálního menu v tabulce Meziskladů (obr. 5.11-3). Po potvrzení této funkce se nás systém zeptá na Partnera, na kterého výdejku děláme. Po vybrání a potvrzení systém vytvoří výdejku. Když se nyní podíváme do aktuálního skladu, uvidíme, že ve sloupci Množství je u všech položek hodnota (Obrázek 5.54-1).

Výdej všeho z aktuálního skladu

Systém OBIS umožňuje vytvořit příjemku z výdejky, která byla vytvořena a uložena v OBISu.

Nejprve vytvoříme výdejku. Přepněte se do okna Příjmové a výdajové doklady a tuto výdejku označíme. Vyvoláme Hromadné změny-přenos dat (Obrázek 5.55-1). Zvolíme cestu k datům (Obrázek 5.55-2), použijeme označená data (Obrázek 5.55-3) a spustíme export. Ve zvoleném adresáři se vytvoří XML soubor, který pošleme do druhé pobočky.

Příjemky/výdejky mezi pobočkami

Ve druhé pobočce se soubor uloží na lokální disk a vytvoří se z něj příjemka funkcí lokálního menu Import výdejek jako příjemky. Systém se nás zeptá na cestu pro import, Partnera a Sklad (Obrázek 5.56). Po potvrzení tlačítkem OK systém vytvoří novou příjemku.

Import výdejek jako příjemky

Systém OBIS není účetnický software, proto je zde uzávěrka pojata odlišně než u ekonomických programů. Je to proto, že i po uzávěrce je po jistou dobu v systému OBIS třeba přistupovat ke starým dokladům pro vyhodnocení zakázek apod.

Systém OBIS nabízí jednoduchou pomůcku, která vytvoří výdejku všeho na aktuálním skladu a ihned poté příjemku všeho zpět. Původní doklady zůstávají zachovány. Tuto funkci spustíme např. na konci roku.

Poté se v systému pracuje normálně dál. V březnu, kdy už nebudeme doklady z minulého roku potřebovat, se nejprve zkopírují celá data OBISu do jiného adresáře (viz. kap. Nastavení systému OBIS) a poté se staré doklady smažou. První doklad roku pak bude hromadná příjemka.

Funkce Výdej a příjem z aktuálního skladu se vyvolá z lokálního menu. Je možné volat i funkci Výdej a příjem ze všech skladů, která nám udělá výdejku i příjemku ze všech skladů najednou.

Další: Doklady/Faktury Nahoru: Skladové hospodářství Předchozí: Výdej ze skladu Obsah