Výdej ze skladu - úvod

Tato funkce vytváří nové výdejky materiálu. Přehled o vytvořených dokladech se získá v tabulce Příjmové a výdajové doklady.

Pokud je třeba vydat materiál na zakázku montážní skupině s tím, že se očekává, že nespotřebovaný vrátí, nebudeme vytvářet výdejku, ale založíme nový sklad na zakázku (viz. kapitola 5.3) a na tento sklad převedeme materiál (kap. 5.8). Po skončení akce pak montážní skupina převede převodkou nespotřebovaný materiál zpět na hlavní sklad a funkcí Výdej všeho z aktuálního skladu vytvoří výdejku skutečně spotřebovaného materiálu.

V záložce Nastavení se vybírá používané automatické počítadlo pro čísla dokladů (Obrázek 5.40-1), počet výtisků (Obrázek 5.40-2) pro funkci Uložení s tiskem a implicitní účetní operace (Obrázek 5.40-3). Tato operace má pouze informativní charakter.

Může se například stát, že budeme muset udělat výdejku na zboží, které ještě nebylo přijato. Systém vypíše chybové hlášení, které ale můžeme ignorovat, jestliže budeme mít zapnuté Povolení ignorování nesrovnalostí (Obrázek 5.40-4).Sdružování dle skladových karet (Obrázek 5.40-5) znamená, že při přidání dvou stejných skladových karet se přidá jen jedna a množství se sečte. Budeme-li chtít po vytvoření příjemky okamžitě fakturovat, zaškrtneme políčko (Obrázek 5.40-6). Aby tato funkce pracovala správně, musíme mít v Příjmových a výdajových dokladech v záložce Nastavení správně vyplněno pole Druh dokladů pro fakturaci výdejek. Jestliže výdejka bude obsahovat všechny položky, které jsou v rezervaci, tedy že rezervace bude vyřízena, přesune se nám do Druhu podle nastavení (Obrázek 5.40-7). Pro přímý tisk Výdejky si můžeme vytvořit vlastní Report. Musíme pak ale nastavit cestu k tomuto reportu (Obrázek 5.40-8).

Výdej ze skladu - koncepce

Ručně se výdejka tvoří, pokud neexistuje vytvořená odpovídající rezervace, tedy nejčastěji při pultovém nebo náhodném prodeji. Pak je třeba vyplnit dodavatele (Obrázek 5.41-1) a další záznamy hlavičky. Číslo rezervace v tomto případě zřejmě nebudete vyplňovat.

Nyní si můžeme vybrat, zda chceme vkládat položky ze skladových karet, nebo jen z vybraného meziskladu. V prvním případě zobrazí tabulka všech skladových karet bez ohledu na to, na kterém jsou meziskladu. V druhém případě (Přidávání z meziskladu) se zobrazí pouze skladové karty vybraného meziskladu (Obrázek 5.41-2). Obě funkce pro vkládání položek se spouští z lokálního menu (Obrázek 5.41-3). Položky vkládáme dvojklikem myší nebo tlačítkem OK. U vkládaných položek se zadává množství a prodejní cena (ta vychází z nastavení skladu). Okno skladových karet se poté zavře tlačítkem Zruš.

Pokud si nejsme jisti automatickým přepočtem celkové ceny, lze cenu přepočíst funkcí lokálního menu Přepočet ceny celkem. Nakonec se vytvořená výdejka uloží (Obrázek 5.41-4). Pokud chceme výdejku zároveň vytisknout, použijte tlačítko (Obrázek 5.41-5), které zároveň vytiskne nastavený počet výdejek na tiskárnu. Počet výtisků se mění v záložce Nastavení (Obrázek 5.40-2).

Ruční vytvoření výdejky

Tato nejčastěji používaná funkce výdejek umožňuje vytvořit položky výdejky z vytvořené rezervace.

Nejprve vyplníme číslo rezervace (Obrázek 5.42-1) a pak pomocí funkce z lokálního menu Přidání položek dle rezervace (vše), nebo Přidání položek dle rezervace (jednotlivě) naplníme výdejku.

Přidání položek dle rezervace (jednotlivě) vyvolá položky rezervace, ze které dvojklikem vkládáme do výdejky s tím, že se zadává cena a množství.

Přidání položek dle rezervace (vše) automaticky doplní všechny položky z rezervace včetně zbývajícího množství. Tuto funkci lze také vyvolat z lokálního menu tabulky Rezervací.

Nakonec se vytvořená výdejka uloží (Obrázek 5.42-2). Pokud chceme výdejku zároveň vytisknout, použijeme tlačítko (Obrázek 5.42-3), které zároveň vytiskne nastavený počet výdejek na tiskárnu. Počet výtisků se mění v záložce Nastavení (Obrázek 5.40-2).

Doplnění výdejky dle rezervace

V systému OBIS je možno evidovat výrobní čísla ke zboží.

Výrobní čísla se vybírají při tvorbě výdejky v záložce Výrobní čísla (Obrázek 5.43). Tlačítkem Plus (Obrázek 5.43-1) se dostaneme do seznamu výrobních čísel pro danou položku (Obrázek 5.44), odkud dvojklikem myší nebo tlačítkem OK (Obrázek 5.44-1) přidáváme výrobní čísla, která jsou vydávána. Systém nás nechá vybrat jen tolik čísel, kolik máme kusů dané položky na výdejce. Okno pak zavřeme tlačítkem Zruš (Obrázek 5.44-2).

Přiřazení výrobního čísla ke zboží ve výdejce

Seznam výrobních čísel

Další: Příjmové a výdajové doklady Nahoru: Skladové hospodářství Předchozí: Příjem na sklad Obsah